RODO
Z TRANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – obowiązek informacyjny dla kontrahentów
Szanowni Państwo,
mając na celu zapewnienie realizacji Państwa praw, wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej jako „RODO”), przedstawiamy poniżej informacje spełniające obowiązek informacyjny:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Z TRANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krotoszynie, ul. Zdunowska 173/1, 63-700 Krotoszyn, KRS nr 0000492408, REGON: 022319836, NIP: 8952026548, dalej jako „Administrator”. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: biuro@ztrans.pl
2. Jeżeli są Państwo naszym klientem, podwykonawcą lub dostawcą usług, Państwa dane osobowe mogą być wykorzystywane w celu:
– realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
– dochodzenia zapłaty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO czyli tzw. uzasadnionego interesu administratora jakim jest dążenie do otrzymania płatności za wykonaną usługę,
– przechowywania dokumentacji związanej z dokonanymi rozliczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości,
– przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną w rozumieniu art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. Państwa dane mogą być udostępniane naszym podwykonawcom (podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów), partnerom biznesowym (podmiotom wspierającym nasze usługi) i podmiotom zapewniającym bieżącą obsługę doradczą.
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji umów oraz przez czas, w jakim możliwe jest dochodzenie roszczeń w związku z ich realizacją. Dodatkowo dane mogą być przechowywane dla celów archiwizacyjnych przez okres 3 lat od dnia zdarzenia powodującego konieczność zakończenia przetwarzania.
5. Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, przekazane dane będziemy przetwarzać do czasu jej cofnięcia. Przez okres 5 lat liczonych od daty cofnięcia zgody na przetwarzanie danych możemy przechowywać dane w ograniczonym zakresie dla wykazania zgodnego z RODO przetwarzania tych danych, chyba że Administrator w oparciu o inne podstawy prawne będzie miał obowiązek Państwa dane przetwarzać przez dłuższy okres.
6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji opisanych celów przetwarzania.
Z TRANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – informationobligation for contractors
Ladies and Gentlemen,
in order to ensure the implementation of your rights under the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of individuals with regard to with the processing of personal data and on the free movement of such data and the repeal of Directive 95/46 / EC (General Data Protection Regulation, hereinafter referred to as „GDPR”), we present below information that meets the information obligation:
1. The Personal Data Controller is Z TRANS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company) with registered seat in Krotoszyn, Zdunowska Street 173/1, 63-700 Krotoszyn, Poland, KRS no 0000492408, REGON: 022319836, NIP: 8952026548, hereinafter referred to as the “Controller”. Contact with the Controller is possible at the following e-mail address: biuro@ztrans.pl
2. If you are our client, subcontractor or service provider, your personal data may be used to:
– performance of the contract, pursuant to art. 6 sec. 1 lit. b) GDPR,
– pursuing payment, pursuant to art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR, i.e. the so-called the legitimate interest of the administrator, which is striving to receive payment for the service provided,
– storing documentation related to the settlements made, pursuant to art. 6 sec. 1 lit. c) GDPR in connection with art. 74 sec. 2 of the Act of September 29, 1994 on accounting,
– sending commercial information by electronic means within the meaning of art. 10 of the Act of July 18, 2002 on the provision of electronic services, pursuant to art. 6 sec. 1 lit. a) GDPR
3. Your personal data may be made available to our subcontractors (entities cooperating on the basis of entrustment agreements to the extent necessary to achieve the above goals), business partners (entities supporting our services) and entities providing ongoing advisory services.
4. Your personal data will be processed for the time necessary to perform the contracts and for the time during which it is possible to pursue claims in connection with their implementation. In addition, data may be stored for archiving purposes for a period of 3 years from the date of the event necessitating the termination of processing.
5. If the consent is the basis for data processing, we will process the provided data until its withdrawal. For a period of 5 years counted from the date of withdrawal of consent to data processing, we may store data to a limited extent to demonstrate the processing of this data in accordance with the GDPR, unless the Administrator, based on other legal grounds, will be obliged to process your data for a longer period.
6. You have a right to: access your data and obtain a copy thereof, rectify your data, have your data deleted, restrict the processing of your data, submit an objection to the processing of your data, data portability, withdraw your consent for the processing of personal data.
7. You have the right to lodge a complaint with the Chairman of the Personal Data Protection Authority, when you recognize that the processing of your personal data violates the provisions of the GDPR or other legislation relating to the processing of personal data.
8. Providing your personal data is voluntary, but necessary to achieve the described processing purposes.